Adaptación a la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos (LOPD)

• Declaración de ficheros a la AEPD(*).
• Confección del Documento de Seguridad y anexos.
• Redacción de clausulado relativo al ejercicio de los derechos arco.
• Estudio para la correcta obtención del consentimiento del afectado.
• Redacción de contratos con Encargados del Tratamiento
• Correcta regulación de cesiones de datos intragrupo y con terceros.
• Clausulado contratos de trabajo para nuevos empleados.
• Anexo al contrato de los empleados.
• Manual buenas prácticas para empleados.
• Análisis y medidas correctoras en relación a campañas publicitarias.

 Servicio de Mantenimiento personalizado

• Servicio de consultas, con un plazo de 48 h para su respuesta.
• Redacción de nuevos contratos.
• Canalizar y atender ejercicio de derechos por parte de afectados.
• Modificaciones varias según cambios en la empresa, fusiones, adquisiciones.
• Análisis y propuesta de soluciones frente a campañas publicitarias puntuales.
• Evaluaciones periódicas internas para conocer el grado decumplimiento.
• Adaptaciones según novedades legislativas y dictámenes de la AEPD

 Servicios de formación

• Formación complementaria a la adaptación de la empresa, a la LOPD
• Preparación de sesiones de formación en función de las necesidades del cliente.
• Formación de personal (In house) o en nuestras oficinas (pequeños grupos).

 Adaptación de su sitio web a la Ley 34/2002 LSSICE

• “Aviso Legal” Páginas web
• Revisión contenido páginas web.
• Medidas a implantar en la empresa para evitar prácticas de SPAM
• Redacción de textos legales relativos al comercio electrónico: Condiciones generales de contratación.

• Defensa jurídica frente a inspecciones o denuncias en relación a la AEPD(*).

  • Soporte y defensa frente a inspecciones.
  • Atención a reclamaciones por parte de la AEPD.
  • Vía contencioso-administrativa ante la Audiencia Nacional.

   

• Auditoría bienal obligatoria

  • Análisis del estado o nivel del cumplimiento.
  • Emisión de informe de auditoría
  • Propuesta de medidas correctoras.
  • La auditoría examina el cumplimiento acerca de:

   

  Ficheros Automatizados :-Niveles de seguridad-Documento de Seguridad-Funciones y obligaciones del personal-Registro de Incidencias-Identificación y autenticación-Control de accesos-Gestión y distribución de soportes y docs-Copias de soporte y recuperación-Telecomunicaciones-Tratamientos especiales-Control de acceso físico-Condiciones de los locales

  Ficheros no automatizados : -Obligaciones comunes-Criterios de archivo-Dispositivos   de almacenamiento-Custodia de soportes-Responsable de seguridad-Almacenamiento de la información-Copia o reproducción-Acceso a la documentación-Traslado de documentación

• Evaluación del grado de cumplimiento de la normativa.

  • Servicio de gran utilidad para evaluar el cumplimiento de Encargados del Tratamiento por la responsabilidad derivada según RD 1720/2007 artículo 20.2.
  • Se precisa responder a un cuestionario y disponer de  documentación concreta.
  • Se realiza un informe detallando del grado de cumplimiento de la LOPD.
  • Se evalúa el riesgo económico en relación al grado de cumplimiento

   

  Adaptación a la videovigilancia / colaboración con empresas instaladoras

  • Inscripción de fichero videovigilancia
  • Documento “Medidas de Seguridad Videovigilancia” anexo al Documento de Seguridad de la empresa.
  • Ejercicio de derechos en relación a videovigilancia
  • Recomendaciones en relación a la instalación e Instaladores autorizados.

   

  Adaptación de comunidades de propietarios / Colaboración administradores de fincas

  • Inscripción de ficheros a la Agencia Española de protección de datos.
  • Documentación de privacidad para personal asalariado.
  • Confección de contratos a firmar entre la comunidad y administrador de la comunidad y con otros prestadores de servicios.

   

  Códigos Tipo

  • Adaptación de empresa según Código Tipo sectorial.

  (*) AEPD: Agencia Española de Protección de datos